وقال المهندس حاتم محمود نائب رئيس الهيئة للشئون العقارية والتجارية، أنه يشترط في المتقدم لحجز المقبرة أن يكون شخصاً طبيعياً  (مواطن مصري الجنسية) وليس شخصاً معنويا (شركة أو مؤسسة)، ومن قاطني مدينة سوهاج الجديدة، وألا يكون قد سبق تخصيص مقبرة (مبنى أو أرض) له أو لأحد أفراد أسرته (الزوج – الزوجة – الأولاد القصر) وطبقاً للوارد بكراسة الشروط،  ولا يحق للأسرة الواحدة (الزوج – الزوجة – الأولاد القصر) التقدم لحجز أكثر من مقبرة، وسيتم التخصيص بالقرعة العلنية اليدوية لمن تنطبق عليهم الشروط، ولاحقاً سيتم الإعلان عن موعد ومكان إجراء القرعة العلنية، وموعد تسليم المقابر للفائزين.