حددت وزارة التعليم فترة زمنية تصل إلى ثمانية أشهر للاستفادة من مجموعة من الخدمات المرتبطة بالابتعاث، مما يسهل على المبتعثين تنظيم وتخطيط رحلتهم الدراسية بشكل أكثر فعالية، وتتضمن هذه الخدمات سبع نقاط رئيسية، حيث يستغرق الأمر ثلاثة أشهر لتقديم طلب الدراسة، وشهر واحد لإصدار القرارات بعد استكمال جميع الإجراءات، كما تشمل الفترة شهرًا واحدًا لتمديد الدراسة، وآخر لتأجيل الدراسة، فضلًا عن شهر لتغيير الجامعة، وثلاثة أسابيع لتغيير التخصص، وأخيرًا ثلاثين يومًا بعد انتهاء البعثة لإنهاء الإجراءات المتعلقة بالابتعاث.

صيغت شروط جديدة للإجراءات المرتبطة بالابتعاث، حيث تتطلب تلك الشروط أن يحقق المتقدم عدة متطلبات، من أبرز هذه الشروط أن يكون التقدير الجامعي في البكالوريوس لا يقل عن جيد، وتقدير الأداء الوظيفي للسنة الأخيرة لا يقل عن جيد جدًا، كما يجب أن يكون المتقدم قد أمضى سنة في الخدمة الحكومية وأن يحصل على قبول في الجامعات والمعاهد المعتمدة،

شروط تأجيل وتغيير الابتعاث

تفرض الوزارة شروطًا محددة لتأجيل الدراسة، حيث يتوجب أن يتم ذلك قبل بدء الدراسة لأسباب خارجة عن إرادة الطالب، مع ضرورة تقديم قبول تأجيل جديد من الجامعة،

ضوابط الابتعاث

تتضمن الضوابط الأخرى الحد الأقصى لعمر المقدم وهو 45 عامًا، والالتزام بشروط معينة تتعلق بالتقييم الأكاديمي والأداء الوظيفي، يجدر بالمتقدمين متابعة هذه الشروط للحصول على فرص الابتعاث بشكل أكثر سلاسة وفاعلية.