أكدت وزارة التضامن الاجتماعي انه يجب أن تكون بطاقة الرقم القومي للشخص الراغب في التقديم لحج الجمعيات الأهلية سارية لمدة لا تقل عن ستة أشهر من تاريخ التسجيل. كما أنه لا يسمح للمواطن الذى يرغب في أداء فريضة الحج بالتسجيل في أكثر من جمعية أو جهة أخرى سواء سياحية أو قرعة وزارة الداخلية يتم التسجيل ببوابة الحج الموحدة المصرية الطلب الأول المسجل على البوابة ولا يسمح بتسجيله مرة أخري. نموذج التقديم لحج الجمعيات الأهلية ويتم توزيع النموذج المعد لطلب الحج من خلال الإدارات الاجتماعية على الجمعيات والمؤسسات الأهلية المستوفية للشروط بدائرة عملها، ويتم استيفاؤه من الراغبين فى الحج والمرافق لهم "بحد أقصى ثلاثة أعضاء في الاستمارة الواحدة " من أحد الأقارب، حيث تقدم طلبات الحج للجمعية أو المؤسسة الأهلية والتي تراجع البيانات مع المتقدمين لأداء فريضة الحج، وتوقع على صحتها وتتحمل مسئوليتها في حال إثبات الجهة الإدارية عدم صحة بيانات المتقدم أو عدم قدرته على أداء فريضة الحج لأسباب صحية وتوقع الجزاءات على الجمعية أو المؤسسة بالحرمان من تقديم طلبات الحج في الموسم القادم.
