فنون الكتابة الوظيفية مُتعددة ومميزة، يهتم بمعرفة الكتابة الوظيفية وفنونها كل المهتمين بالكتابة بأنواعها المختلفة، حيث أن الكتابة الوظيفية هي واحدة من أنواع الكتابة المميزة التي تعتمد على توصيل المعلومة بصورة مُختصرة ومُحددة، وكذلك توصيل الأفكار بشكل مبسط يسهل فهمه للجميع وهو الهدف ذاته من الكتابة الوظيفية.

فنون الكتابة الوظيفية

تُعتبر الكتابة من الأمور المميزة للغاية والتي تمتاز بخصائها وأنواعها المختلفة ومنها الكتابة الوظيفية حيث:

• الكتابة لها نوعين هم الكتابة الإبداعية والكتابة الوظيفية.
• كلًا منهما يعتمد بصورة أساسية على توصيل المعلومة وبالتالي خلق تواصل بشري واجتماعي بين الناس.
• في الكتابة الوظيفية يقوم الكاتب بتوضيح أفكاره وآرائه في قضية مُعينة بصورة بسيطة وفي نقاط مُختصرة ومُحددة.
• تتمتع الكتابة الوظيفية بمجموعة من الفنون المتنوعة منها التقارير: وهي الأداة التي تختص بتوثيق العمل بصورة تامة.
• بالإضافة إلى تبادل الأفكار والمعلومات الموجودة في أحد المؤسسات.
• كذلك تعمل التقارير على أساس الطلب وعرضه بصورة مُختصرة.
• كما أنها تعمل على أن تكون مرجع يُمكن الرجوع إليه في حالة وضع خطة من المؤسسة بشأن تطويرها.

كتابة الرسائل والخطابات

تُعتبر كتابة الرسائل والخطابات هي ثاني شئ تتميز به فنون الكتابة الوظيفية وذلك على النحو الآتي حيث:

• يتم تعريف كتابة الرسائل والخطابات على أنها أحد الفنون التقليدية المميزة.
• تم ظهورها منذ زمن طويل جدًا.
• تُعتبر هي الوسيلة الأساسية في التفاعل بين الحضارات المتنوعة سواء الحضارة الإسلامية والحضارات المختلفة باختلاف اللغة.
• بالإضافة إلى أن الخطابات تتميز بكونها نص نثري يتم توجيهه إلى فئة مُعينة أو شخص مُحدد.
• كذلك يُمكن توجيهه إلى جهة مُعينة وذلك من أجل التعبير عما يرغب الكاتب في تعريفه.

اطلع على: طريقة تعليم كتابة الفرانكو بالخطوات

فن كتابة الإعلانات

تُعتبر الإعلانات أحد أهم فنون الكتابة الوظيفية والتي تُعبر عن معنى مميز لها حيث:

• تتميز الإعلانات بأنها عبارة عن مجموعة من الكلمات المتنوعة والمختلفة.
• يتم صياغة هذه الكلمات بهدف الترويج لفئة أو شخص مُعين.
• كما أنه يُمكن استخدامها للترويج إلى فكرة مُعينة أو جهة مُحددة.
• يُعتبر الغرض من النص الإعلاني بصورة عامة هو أن يكون القارئ أو المستمع في حالة من الاقتناع مما يتم عرضه.
• حيث يجب أن يشعر القارئ بأن هذه الفكرة أو السلعة تنتج له الصالح وتعود عليه بالنفع.

كتابة البيانات الشخصية

من الفنون الخاصة بالكتابة الوظيفية هي كتابة البيانات الشخصية والتي تعتمد على الآتي:

• يتم في هذه الجزئية كتابة البياات الشخصية بصورة دقيقة ومُفصلة.
• حيث يعمل الكاتب بتلخيص دقيق للغاية عن كل المؤهلات التي تم الحصول عليها.
• بالإضافة إلى شرحه إلى كل المهارات التي يتمتع بها في المجال المُتخصص فيه وبيان قدرته المختلفة في هذه الأمور.
• كما يعمل في جزء كتابة البيانات الشخصية بصورة مُبسطة ويُفضل أن تكون غي نقاط مُختصرة وتكون شاملة على المعلومات الأساسية عنه.

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة الشهور بالفرنسية واسئلة وأجوبة عنها في اللغة الفرنسية

كتابة البحوث العلمية

لا غنى عن كتابة البحوث العلمية في حالة أردت أن تكون متمتع بكل فنون الكتابة الوظيفية بصورة سليمة حيث:

• تُعتبر كتابة البحوث العلمية بمثابة التقرير الذي يقوم الكاتب بكتابتها في موضوع معين قام بالعمل على دراسته.
• بالتالي أصبح قادرًا على الوصول إلى عدد من النتائج التي تتعلق به.
• كما أنه يقوم الباحث فيه بالإشارة إلى كل الخطوات والإجراءات التي تتعلق بموضوع البحث خلال بحثه العلمي.
• سواء كانت هذه الإجراءات ميدانية أو نظرية إلى أن يتم وصوله في النهاية إلى النتائج الأخيرة التي تشتمل على البحث.

خصائص الكتابة الوظيفية

أوضحنا فيما سبق أن الكتابة الوظيفية هي واحدة من أنواع الكتابة المميزة التي تتمتع بفنون مميزة ولها خصائص مُعينة حيث:

• تعتمد الكتابة الوظيفية بصورة أساسية على الأسلوب العلمي في كتابتها، بالإضافة إلى الفكر والمنطق.
• تخلو الكتابة الوظيفية تمامًا من الكتابة الموحية، أي العبارات التي تبعد عن المضمون الخاص بالموضوع أو المغزى منه.
• كل الأنواع الخاصة بالكتابة الوظيفية تحتوي على ألفاظ واضحة تخلو تمامًا من أي تعقيد أو تأويل، حيث أنها دائمًا مُعبرة وواضحة.
• لا تحتاج الكتابة الوظيفية إلى امتلاك مهارات خاصة أو معينة عند الكاتب.
• يجب أن يكون الكاتب فيها مرن ومميز وغير مُكرر في أفكاره أو معلوماته.
• تتميز الكتابة الوظيفية بأنها دائمًا تحتاج إلى تلخيص المحتوى أو الموضوع الذي يتم عرضه.
• يتم هذا من خلال اعتماد الكاتب على الكلمات والألفاظ البسيطة والسريعة التي تُشير إلى الخلاصة والمضمون المذكور في التقرير.
• بالإضافة إلى أنها تعتمد على اهتمام الكاتب بما يقوم بكتابته والموضوعات التي يتناولها بصورة مُلخصة.
• يتم هذا من أجل اكتساب الوقت والجهد وتوفيرهم معًا لكي يتم التركيز على المعلومات المطلوبة فقط دون اي تشتت لغيرها.
• يتميز هذا النوع من الكتابة بقدرته على التأثير والإقناع المختلف وذلك في سياق من البراهين.
• يتم هذا الأمر من خلال استعمال المنطق والدلالات المختلفة والواضحة التي تختص بالموضوع اللازم التعرف عليه والبحث عنه.
• واحدة من الأمور التي يحتاجها الكاتب في الكتابة الوظيفية هي إدراج كل الأدلة والبراهين.
• يتم هذا الأمر من أجل إقناع القراء بما يقوم بطرحه والتأثير فيهم.
• سواء كانوا مدراء في العمل أو أساتذة مُشرفين على رسالته العلمية.

تابع قراءة التالي: كيفية كتابة رسالة تسويقية