حرصت مدارس حكومية وخاصة تطبق المنهاج الوزاري على إصدار بطاقات تعريفية للطلبة وأولياء الأمور، تتضمن بيانات أساسية ووسائل تواصل مباشرة مع إداراتها وأقسامها المختلفة.
وتهدف هذه البطاقات إلى تعزيز قنوات الاتصال الفعّال بين الأسرة والمدرسة، وتوفير وسيلة عملية تساعد أولياء الأمور على الوصول إلى الأقسام المعنية المراد التواصل معها بسهولة ومن دون عناء، لاسيما بعد شكاوى من أولياء الامور بخصوص تأخر التفاعل مع أقسام إداراية ، ببعض المدارس.
وتحمل البطاقات أرقام الهواتف الرسمية للمدرسة وعناوين البريد الإلكتروني المعتمدة، وروابط القنوات الرقمية الخاصة على المنصات الرسمية، ما يتيح للأسر الحصول على المعلومات الموثوقة بعيداً من أي مصادر غير دقيقة.
كما تتضمن البطاقات أرقام الدعم الفني لمعالجة المشكلات التقنية التي قد تعيق الطلبة في منصات التعليم أو الأنظمة الإلكترونية، فضلًا عن أرقام الاختصاصيين الاجتماعيين لتسهيل تواصل الأسر معهم في حال احتاج الأبناء إلى دعم نفسي أو اجتماعي. كذلك خُصصت أرقام مباشرة لقسم القيد والتسجيل تتيح لأولياء الأمور الاستفسار عن إجراءات النقل أو التسجيل أو تحديث البيانات بسرعة ودقة.
وأكدت إدارات المدارس أن هدف التعاميم تقليل الفجوة في التواصل مع أولياء الأمور وتعزيز الشفافية والثقة، إلى جانب تسريع الاستجابة لمتطلباتهم وحل التحديات التي قد تطرأ خلال العام الدراسي.
كما عُدت البطاقات جزءاً من جهود تطوير البيئة التعليمية وضمان شراكة فاعلة بين المدرسة والمجتمع.
وأشار عدد من أولياء الأمور في رد على تلك التعاميم إلى أن البطاقات تمنحهم مرونة أكبر في متابعة المسيرة الدراسية لأبنائهم، وتسهّل تواصلهم المباشر مع المعنيين، من دون الحاجة إلى مراجعات مطولة أو إجراءات روتينية، بما يسهم في ترسيخ ثقافة التواصل الفعّال التي تنسجم مع توجه وزارة التربية والتلعيم نحو الارتقاء بجودة الخدمات التعليمية والإدارية المقدمة للطلبة وذويهم.